Es una solución de ingeniería de software y administración de empresas que permite la generación de información contable para conocer la situación financiera de la empresa, a través de la automatización de los estados financieros de costo de producción, estado de resultados, balance general y de indicadores de liquidez, endeudamiento, actividad, apalancamiento, etc.

Esta aplicación web sirve como apoyo a los tomadores de decisiones, ya que brinda información generada en tiempo real, que permite mejorar los controles y ayuda a re definir las estrategias del negocio para mejorar la rentabilidad de la empresa.

Principales características:

• Gestión de nomenclatura contable: Permite el mantenimiento automatizado de la nomenclatura contable de los estados financieros (Balance General, Estado de Resultados y Costo de Producción), la codificación de la nomenclatura contable puede alcanzar hasta nueve dígitos y los siguientes 5 niveles de cuentas:
  • Categoria: 1- Activo.
  • Sub Categoria: 101- Corriente.
  • Mayor: 10101 – Caja.
  • Cuenta: 1010101 – Caja General.
  • Sub cuenta: 101010101 – Caja Sucursal 1.

• Centros de operación: Mantenimiento automatizado de los centros de operación, lo que permite la generación de reportes de los movimientos contables que han generado o afectado a las sucursales de la empresa.
• Tercero en movimiento: Mantenimiento de deudores o acreedores para la generación de sus cuentas corrientes de saldos.
• Ejercicio/Periodo Contable: Personalización del rango de fechas de los ejercicios y periodos contables los cuales pueden ser mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.
• Partidas de diario: Modulo que permite el registro de los movimientos o partidas de diario, estos asientos pueden realizarse en dos modalidades:
  • Ingresando manualmente las cuentas.
  • A través de la carga de una plantilla de partidas comunes personalizada.
  • Este módulo también permite el cálculo automático de deducciones que afectan algunas cuentas que se definan en la sección “grupo de deducciones” y “formulador financiero”.

• Libros: Este componente permite la impresión de los libros siguientes:
  • Nomenclatura: Permite la impresión de las cuentas contables de Balance General, Estado de Resultados y Costo de Producción.
  • Libro de diario: Permite la impresión de los asientos o movimientos de diario filtrando a través de un rango de fechas e incluyendo los centros de operación o terceros de movimiento.
  • Mayor: Imprime el libro mayor de todas o una sola cuenta, filtrando mediante un rango de fechas específico.
  • Estados financieros: Genera el libro de costo de producción, estado de resultados y balance general, agrupado por ejercicio o periodo contable, consolidado a nivel de cuentas de mayor o cuentas y sub cuentas.
  • Razones financieras: Reporte analítico que permite realizar un análisis del estados situacional de la empresa mediante índices financieros (Razón circulante, razón de endeudamiento, rotación de inventarios, rotación de activo fijo, etc.).

• Cuentas corrientes: De sucursales, deudores y acreedores.
  • Formulador Financiero: Permite la configuración de las fórmulas que el sistema utilizará para el cálculo de deducciones de ley, depreciaciones, amortizaciones y razones financieras.
  • Grupos de deducciones: Modulo para la definición de las cuentas contables que serán afectadas por las deducciones de ley al momento de registrar un movimiento contable.
  • Platilla de Partida Contable: En esta sección de pueden predefinir la estructura de las partidas contables más comunes, lo que permitirá la carga automática de las cuentas que lo componen al momento de realizar un movimiento contable.
  • Formato de Estados Financieros: Personalización de los encabezados y sub totales que se imprimirán en los libros de Estados financieros, definición de cuentas que afectan el resultado o diferencia del costo de producción y estado de resultados. Configuración de cuentas que afectan o disminuyen el valor de otra cuenta en el balance general.
• Usuarios: Mantenimiento de los usuarios que tienen acceso al sistema.
• Vinculación automática con el sistema de inventarios y ventas: Registro automatizado de los movimientos de inventarios y ventas que se realizan a través del sistema de “Inventarios y Ventas”.