Es una solución de ingeniería de software y administración de empresas que permite la gestión remota del inventario y los puntos de venta de una corporación o negocio individual. Esta aplicación web brinda acceso inmediato y remoto a los trabajadores operativos (Administradores de sucursales, cajeros generales, cajeros receptores) para registrar las operaciones diarias y a los tomadores de decisiones para realizar el monitoreo y seguimiento de la información generada por el negocio, ya que está disponible a través de internet o intranet por medio de computadoras de escritorio, laptops o tablets. Los datos generados a través de la web en tiempo real permiten a la dirección gerencial y operativa tomar mejores decisiones para la administración del inventario, seguimiento de las ventas y su flujo de ingresos.

Principales Características:

• Administración: Este componente permite la personalización de la seguridad del sistema a través de la delegación de permisos a los grupos de usuarios para la ejecución de operaciones de lectura y escritura en cada módulo de la aplicación. También permite la gestión de salas de ventas, cajas generales, cajas receptoras, grupos y usuarios.

• Productos e Inventarios: Gestiona las categorías, presentaciones, proveedores y precios de los productos o servicios de múltiples salas de ventas. También realiza la administración de los inventarios mediante las operaciones de entradas, salidas e inventario inicial de productos, así como la generación de pedidos a proveedores y ordenes de producción. Permite realizar el seguimiento de las existencias de los productos mediante la generación de los reportes de transacciones, kardex e inventarios consolidados por ejercicio y periodo contable, así como los movimientos diarios por salas de ventas.
• Caja General: Administra las cajas generales de todas las sucursales y permite la asignación de cajeros, efectivo, documentos de facturación, apertura y recepción de las cajas receptoras. Brinda la posibilidad de realizar el cuadre de las liquidaciones diarias de las ventas por cada caja receptora. Genera los reportes de documentos emitidos, productos vendidos y movimiento contable de ventas o liquidación de caja en formato de PDF o EXCEL.
• Punto de Venta: Modulo WEBTOP que permite la facturación y devolución ágil de los productos y servicios que presta la empresa. El registro de los productos se puede realizar mediante la digitación del código empresarial o a través de la captura del código de barras. La impresión de los documentos se puede realizar por medio de impresoras matriciales en el formato pre impreso de facturas o por impresoras de punto de venta en el formato de tickets.

• Análisis de Negocio: Reportes analíticos y gráficas comparativas de ventas e inventarios a nivel de sucursales y distribución geográfica que sirven de soporte a la toma de decisiones gerenciales. Las gráficas se pueden descargar en formato de imagen o tablas de Excel. Los informes son exportables a PDF y Excel.

• Registro automático de movimientos contables: Cuando se adquiere el sistema de contabilidad general y administración financiera, las operaciones diarios de inventarios y ventas se registran de forma automática en el sistema contable.